董事会和提名委员会重新发行选举选票
尊敬的维吉尼亚州农场信用公司股东:
大发平台app下载安装写信是为了告知您最近董事会和提名委员会选举的相关情况. 由于邮件列表错误, 少数选票没有邮寄或邮寄地址错误. 结果是,这次选举的选票必须重新发送到整个邮件列表, 所有的选票都必须重新投票. 从第一次邮寄选票中收到的选票现在无效.
选票分配错误直接与协调涉及多个借款实体的有投票权股东的邮件列表条目有关. 大约有10个,邮寄了000张选票, 77张选票寄错了地址, 还有22张选票根本没有寄出. 大发平台app下载安装已经确认了导致这一情况的错误,并正在努力确保这一错误在未来不会再次出现.
大发平台app下载安装希望为每一位有投票权的股东提供机会,通过邮件投票和电子投票程序在这次选举中投票. 在咨询大发平台app下载安装的监管机构后, 农业信贷管理局, 弗吉尼亚农业信贷, ACA (FCVA)正在向7月31日决定的所有有投票权的股东发送替换选票, 2021年登记日期. 为了公平起见,大发平台app下载安装决定不改变这次选举的记录日期.
大发平台app下载安装预计将在2021年11月19日或前后寄出替换选票. 投票的截止日期将根据FCVA的章程延长至邮寄更换选票后的第20个工作日. 替换选票将显示最后期限和其他投票指示.
需要注意的是,从原始邮件中收到的选票还没有被制成表格,以后也不会被制成表格. 选票, 纸质和电子, 是否由独立的第三方大发手机登录官网接收, FCVA没有任何关于投票结果的信息.
请留意邮寄的新选票. 信封上将注明“更换选票,请勿丢弃”,以区别于第一批邮寄的选票. 请不要试图投你的旧票,因为它们已不再有效.
对于造成的任何混乱或不便,大发平台app下载安装深表歉意, 特别是那些在之前的投票邮寄中被疏忽的人. FCVA希望为每一位有投票权的股东提供在这次选举中投票的机会, 感谢你们参与这次选举.
如果你有任何问题, 请联系Melissa Driver, 维吉尼亚州农业信贷公司秘书, 电话540.801.0192 Ext. 5246.
谢谢你!
旋律年代. 他是董事会审计委员会主席
Brad Cornelius,首席执行官